Specialisté na evropské záležitosti (dále jen „EPA specialisté“) jsou důležitou součástí demokratického procesu. Zprostředkovávají spojení mezi světem podnikání a občanskou společností a tvůrci evropské politiky. V této pozici musí EPA specialisté dodržovat nejvyšší profesionální standardy. SEAP (Society of European Affairs Professionals), Společnost specialistů na evropské záležitosti k tomu chce dopomoci stanovením pravidel určujících vysoký standard. Etický kodex SEAP je výsledkem intenzivních diskusí členů SEAP. Kodex zavazuje členy k obsaženým pravidlům, stanovuje standardy a působí jako měřítko pro všechny EPA specialisty. Zároveň vyzývá všechny třetí strany k vyjádření jejich názoru na etický kodex. 

Při svém jednání s institucemi Evropské unie musí EPA specialisté dodržovat:

Článek I – Obecné principy

(1) Jednat vždy čestně a bezúhonně, své povolání vykonávat poctivě a profesionálně. Ke všem ostatním – včetně svých kolegů, konkurentů, zaměstnanců, úředníků nebo volených členů institucí EU – budou přistupovat zdvořile a s úctou.

(2) Nebudou nevhodným způsobem ovlivňovat zaměstnance, úředníky nebo členy institucí EU.

Článek 2 – Transparentnost a otevřenost

(1) Signatáři kodexu se zavazují, že při svém kontaktu s institucemi EU budou usilovat o co nejvyšší profesionalitu. Při jednání se zástupci evropských institucí musí otevřeně oznámit své jméno, jméno organizace nebo společnosti a zájem, který zastupují (vždy s ohledem na dodržení ochrany obchodního tajemství).

(2) Ve vztahu k evropským institucím signatáři nebudou úmyslně zkreslovat svůj statut, ani charakter svého dotazu, ani vytvářet jakýkoliv mylný či zavádějící dojem.

(3) Signatáři zajistí všemi dostupnými prostředky pravdivost a přesnost všech sdělení nebo informací, které poskytují institucím EU.

(4) Nebudou vědomě nebo z nedbalosti rozšiřovat nepravdivé nebo zavádějící informace a budou dbát o to, aby zamezili šíření takových informací z nepozornosti. Nebudou od institucí EU získávat informace nezákonným nebo nečestným způsobem.

Článek 3 – Důvěrnost

(1) Budou ctít důvěrné informace a embarga a ve vztahu k dokumentům institucí EU budou vždy dodržovat příslušná pravidla a dobré mravy při jejich získávání, distribuci a uvolňování.

(2) Nebudou prodávat třetím stranám za účelem zisku kopie dokumentů získaných z institucí EU.

Článek 4 – Konflikt zájmů

(1) Členové SEAP se budou vyhýbat střetu profesionálních zájmů. V případě, že takovýto konflikt zájmů vznikne, musí jej urychleně vyřešit.

Článek 5 – Zaměstnávání bývalých pracovníků institucí EU

(1) Při zaměstnávání bývalých zaměstnanců, úředníků nebo volených členů institucí EU, musí signatáři dbát pravidel a nařízení stanovených pro tento případ institucemi EU, zejména s ohledem na důvěrnost.

Článek 6 – Finanční pobídky

(1) Signatáři nesmí nabídnout přímo ani nepřímo žádné finanční pobídky žádnému úředníkovi,
volenému členovi nebo zaměstnanci nebo institucí EU, vyjma pohostinství běžného při obchodním styku.

Členové SEAP budou tento kodex dodržovat zároveň se všemi souvisejícími pravidly. V tomto ohledu budou plně spolupracovat s ostatními členy SEAP.

Členové SEAP souhlasí s tím, že se vyvarují takového chování nebo jednání, které by mohlo poškodit dobré jméno SEAP nebo EPA specialistů obecně. Signatáři souhlasí s tím, že SEAP jim může v případě porušení tohoto kodexu uložit různé sankce od ústního napomenutí až po vyloučení.

Zdroj: http://www.seap.be/code.html